Guide Pratique pour les Chefs d’Entreprise d’Autocars : Réussir les Appels d’Offres pour le Transport de Personnes en France

En tant que dirigeant d’entreprise spécialisé dans le transport de personnes en autocar pour des services scolaires, interurbains, touristiques ou occasionnels (sorties événementielles, événements sportifs et culturels). Les appels d’offres publics représentent une opportunité stratégique majeure. Ils vous permettent de sécuriser des contrats à long terme, de stabiliser vos revenus et de développer votre flotte. En France, le marché du transport en autocar est dynamique et structuré, avec plus de 240 appels d’offres récemment répertoriés pour des prestations liées aux autocars. Ce secteur rassemble environ 3 000 établissements employant 106 000 salariés et assure le transport de millions de passagers chaque année, dont plus de 2 millions d’élèves transportés quotidiennement en milieu scolaire.
Selon les Chiffres Clés 2024-2025 de la Fédération Nationale des Transports de Voyageurs (FNTV), le transport en autocar gagne en importance dans le paysage des mobilités intérieures, avec un accent renforcé sur la durabilité, l’innovation et l’efficacité opérationnelle.

1. Panorama du Marché de l’Autocar en France en 2025

1.1 Statistiques clés et contexte économique

Chiffre d’affaires : Le transport routier de voyageurs génère plus de 11,3 milliards d’euros de chiffre d’affaires annuel, avec une légère contraction en 2023 (-1,6 % en voyageurs-kilomètres), mais une résilience notable du segment autocar, notamment scolaire et interurbain.
Effectifs : Environ 3 000 entreprises emploient 106 000 salariés, dont une part significative de chauffeurs spécialisés.
Volume transporté : Plus de 10 millions de passagers domestiques ont utilisé l’autocar en 2023, et la tendance est à la hausse pour 2025 grâce à la reprise touristique et aux investissements dans les infrastructures vertes.

Source : Ministère de la Transition Écologique, Chiffres Clés des Transports 2025

1.2 Segments porteurs

Transport scolaire
- Plus de 2 millions d’élèves transportés chaque jour.
- Enjeux de sécurité : ceintures obligatoires depuis 2015, normes EN 13816, formation continue des chauffeurs.
Transport interurbain
- Liaisons régionales priorisées par les Autorités Organisatrices de la Mobilité (AOM).
- Critères de desserte, de fréquence et de tarif à intégrer dans votre offre.
Transport touristique et occasionnel
- Croissance de +15 % du tourisme en autocar au T1 2025 par rapport à 2024.
- Services sur-mesure : itinéraires culturels, excursions à la journée, événements sportifs.

Source : FNTV, Baromètre du transport routier – Q1 2025

1.3 Tendances 2025 : durabilité et innovation

Véhicules propres : électrification, hydrogène, rétrofit diesel → électrique pour réduire l’empreinte carbone.
Critères ESG : jusqu’à 25 % de la notation globale des offres reposent désormais sur des engagements environnementaux, sociaux et de governance.
Digitalisation : optimisation des itinéraires par GPS, billetterie en ligne, suivi en temps réel pour les usagers.

Source : Transbus, Dossier Rétrofit d’autocars

2. Où Trouver les Appels d’Offres pour Autocars ?

2.1 Plateformes officielles et obligatoires

BOAMP (Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics)
- Gratuit et exhaustif pour tous les marchés publics.
- Utilisez le code CPV 60120000 (transport terrestre) et créez des alertes par région.
TED (Tenders Electronic Daily)
- Marchés européens > 221 000 € HT.
- Idéal pour grands contrats interurbains ou cadres pluriannuels.
PLACE (Plateforme des Achats de l’État)
- Dématérialisation complète pour l’État.
- Intégration des critères RSE et développement durable renforcés en 2025.

2.2 Agrégateurs spécialisés et services de veille

France Marchés : plus de 240 appels spécifiques « autocar » pour l’année 2025/2026.
E-marchéspublics : filtrage fin par date, type de service, échéance.
Marchés Online : interface ergonomique, alertes email.
Centraledesmarches : focus sur le transport d’enfants, marchés régionaux.
UGAP : marchés cadres pour location d’autocars et minicars.

Astuce : paramétrez des mots-clés comme “autocar électrique” ou “transport scolaire 2025” pour capter les appels d’offres orientés durabilité.

3. Méthodologie Complète de Candidature

3.1 Étape 1 : Sélection et analyse préliminaire

Identification des besoins
- Consulter attentivement le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : cahier des charges techniques (CCTP), planning, données fréquentation.
Vérification des exigences
- Capacité minimale de la flotte, habilitations (certificat FCO, carte conducteur), assurance responsabilité civile, normes environnementales.

3.2 Étape 2 : Constitution du dossier administratif

Formulaires obligatoires : DC1 (lettre de candidature), DC2 (déclaration du candidat), ou DUME (document unique de marché européen).
Kbis de moins de 3 mois, attestations URSSAF et fiscales, attestations d’assurance.
Références : liste des marchés similaires remportés, bilans financiers, CV des chauffeurs.

Source : Guide Transport Scolaire et Marchés Publics, Ministère de la Transition Écologique

3.3 Étape 3 : Élaboration de l’offre technique

Mémoire technique
- Description des véhicules (capacité, technologie, date d’homologation).
- Dispositifs de sécurité (ceintures, extincteurs, accès PMR).
- Innovations : systèmes d’optimisation d’itinéraire, traçabilité des passages.
Engagements ESG
- Plan de réduction des émissions (rétrofit, renouvellement de la flotte électrique).
- Politique RH : formation continue, politique d’insertion.

3.4 Étape 4 : Offre financière

Bordereau de prix unitaires (BPU) et Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF).
Estimation précise des coûts d’exploitation : carburant, maintenance, péages, rémunération des chauffeurs.
Coûts verts : valorisation de l’investissement dans le matériel propre (subventions Advenir, CORAM 2025).

Source : “Électrifier sa flotte d’autocars – opportunités et financements”, Charge Poly 2025.

3.5 Étape 5 : Soumission et suivi

Envoi sur la plateforme (eIDAS requis) avant la date limite (ex. 2 septembre 2025).
Confirmation de dépôt : conservez l’accusé de réception, vérifiez l’ouverture du pli électronique.
Phase de clarification : répondez rapidement aux demandes d’éclaircissements de l’acheteur.

4. Conseils Pratiques et Astuces

4.1 Anticiper et personnaliser vos réponses

Audit préalable des besoins des AOM : organisation de réunions, enquêtes terrain.
Études de cas : joignez des exemples concrets de missions réussies (statistiques de ponctualité, retours clients).
Outils numériques : proposez un portail usager, application mobile de suivi en temps réel.

4.2 Gérer votre équipe et éviter les erreurs

Chef de projet dédié pour coordonner l’ensemble du dossier.
Check-list interne : documentez chaque pièce, anticipez les délais d’obtention (Kbis, assurances).
Formations : sensibilisez les chauffeurs aux critères qualitatifs et environnementaux.

4.3 Valoriser la durabilité et l’impact social

Conversion au rétrofit : budget subventionné via CORAM 2025.
Partenariats locaux : insertion de publics éloignés de l’emploi, stages en entreprise.
Suivi RH : indicateurs de satisfaction, taux de renouvellement des contrats.

4.4 Affronter la pénurie de chauffeurs

Plan de recrutement : partenariats avec centres de formation, aides à la prise de poste (logement, mobilité).
Mutualisation : groupement d’entreprises pour partager les plannings et les ressources humaines.

4.5 Réseautage et retours d’expérience

Congrès FNTV : sessions dédiées aux appels d’offres et aux bonnes pratiques.
Webinaires d’experts juridiques et financiers pour décrypter les évolutions du Code de la commande publique.
After action review : analysez chaque candidature, notez les points à améliorer.

5. Évolutions Réglementaires à Maîtriser

Seuils de procédures (Code de la commande publique) :
- Dispense de publicité jusqu’à 40 000 € HT pour services, 100 000 € HT pour travaux.
- Nouveau régime de l’allotissement pour favoriser les PME locales sur les marchés scolaires.
Critères environnementaux renforcés :
- Intégration obligatoire d’une grille d’émissions de CO₂ dans les offres.
- Bonus pour véhicules hydrogène ou 100 % électriques (plans Advenir/France Relance).
Digitalisation : signature électronique eIDAS, facturation dématérialisée par Chorus Pro.

Source : Publication des seuils de procédure formalisée 2024-2025

Conclusion

Les appels d’offres publics constituent une véritable rampe de lancement pour les entreprises d’autocars en quête de croissance, de stabilité et d’innovation. En vous appuyant sur :